《七天告别拖延症》

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七天告别拖延症- 第1部分


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    七天告别拖延症

    书名:七天告别拖延症

    作者:颜苏

    出版社:化学工业出版社

    内容简介:

    拖延的问题几乎会影响到每一个人,拖延症,这种世纪病症的危害性正被越来越多的人所认识,很多人急于医治,却又在拖拉中一再延误病情。本书正是教你如何以更快的速度做更多的事情,学会有效合理的利用时间,让你的工作、学习和生活完成得更出色。作者将告别拖延症这一任务分成7天来做,为我们提供了时间管理、高效学习、职场提速和处理压力等一系列实用并经受过实践检验的方法。只要你愿意,7天,告别拖延症很简单!

    书摘正文:

    第四章以全新的态度来一场告别拖延的实战吧

    1、计划表?严格执行或是一纸空文

    提到拖延行为,我们很自然就会想到这主要是因为自我管理不足,更具体一点就是对于时间的管理不足。于是很自然地,我们会劝说一个拖延症患者努力试试将时间安排得更井然有序点,最好能制订一个时间表之类,每天什么时间该做什么安排好,这样就能够治好拖延症云云然而,这真的有效吗?

    我相信很多人在小时候都会在老师或家长布置下做好一天的计划表,然后要求按照这个计划表做事,也肯定有很多人在想着制订一个计划表来规划好自己该做的事情。在针对拖延症患者的500份调查问卷中,90%以上的患者想过甚至已经制订过属于自己的每日、每周计划表。然而这其中又有几个人坚持了下来?答案是,这些人里,只有两个人坚持到了最后并且改正了拖延症。而且,他们的病患程度并不深。

    诚然,拖延说到底就是一个自我管理的问题,如果能通过制订一个有效可行的计划表,让拖延症患者按部就班地根据计划表来执行自我管理的话,那么拖延症就会被根治了,可事情真会如此简单吗?要知道很多拖延症患者并不是蠢材,他们不可能没想到这一点,如果真的是写一张计划表就可以解决的事情,那么拖延症为何还困扰了这么多人这么久,并成为一个广泛的问题?
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    施小小是一名初出茅庐的初中老师,虽然缺乏经验,但她是个对工作有着满腔热血的年轻人。每个学期的开学时她都会要求班上的同学为自己列一份计划表作为作业,表上一定要规划好自己这个学期的学习任务。她要求的计划表非常翔实,包括几点起床,几点出门到学校早读,中午放学后午餐的时间,休息时间,到下午放学后要几点回家,几点吃饭,几点开始做作业她认为,如果每一个学生都能够按部就班地规划好自己的时间,安排好学习的时间,那么成绩是不会差的。因为她自小就是这么一个循规蹈矩的孩子,她认为自己就是最好的成功例子,也希望学生们能够模仿。

    可是期中考试的成绩出来后,班里的成绩还是跟以前一样未有起色。看着学期初全班每一个人都交上来的计划表,她觉得很奇怪,为什么大家的计划表都是非常完整完善,成绩却丝毫没有进步?于是她决定在家长会上向各位家长询问,结果得知,很多同学在家根本就没有按照这计划表的规定行动——虽然在学期之初施老师已经打电话给每一个学生的家长,希望家长能够配合自己的学生严格按照计划表的内容执行自己一天的生活内容。有些家长也许只是太忙,有些则是督促了几天,结果孩子依然我行我素,也就放弃了,更大部分只是把这一份计划表当做一个作业,列出来就可以了,至于执行则完全没放在心上。总之,计划表这种东西,对于很多学生的束缚力实在太过薄弱了,认清这一点让施小小大为震惊。。buuyu。

    拖延症患者对于时间的概念是先过分模糊后过分清晰。模糊表现在他们面对时间期限并不能做出很准确的判断。一天?那不就是还有上午下午晚上嘛?一个星期?那不就是还有七天嘛?一个月?那还有四个周呢若是一个任务的期限超过了一个月,那就惨了,因为一个月以上的时间实在太长,简直别想拖延症患者能够在最初就开始行动。简单地说,在这个前期,对于拖延症患者而言基本会过高估计自己的实力,认为自己的能力完全可以在剩下的期限内完成任务,所以拖个一两天完全不是什么问题。

    而在后期,他们又会因为期限的即将到来而对时间的概念异常清晰——仿佛竖起每一根汗毛感受每一秒的流逝一般。他们无论做什么,就算是在工作,也一定会把自己的精神分那么一部分在注意时间的流逝上:坐在电脑前疯狂赶报告,也会隔个几秒就瞄一下右下角的系统时间;奋笔疾书狂赶作业时,也会做几道题就看看手表现在是几点期限到来前的时间简直是现实得可怕,可怕到很多拖延症患者大声哀号“剩下这么一点时间,我根本不可能赶完稿子啊啊啊啊啊”在这个后期,拖延症患者又会过分放大时间期限的压迫感和无限缩小自己的能力,认为他们根本不可能在剩下的这么一点时间内完成看起来还堆积如山的任务。
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    对于拖延症患者来说,时间观念的最大缺陷体现在他们没办法很好地评估自己的能力和时间的比例,他们不知道自己每天该分配多少精力多少时间在学习、工作上,才能起到完美达成任务的结果——如果有这个能力,那么也不会落到患上拖延症的地步了。而对于精力的分配和时间的管理,恰恰是制订一份可行的计划表的首要条件。对于缺乏这方面能力的拖延症患者来说,计划表,这真的有用吗?

    当然,拖延症并不是随随便便制订一个具体的计划然后说什么每天坚持就可以治疗的问题。不仅在于自我管理上,前面各个章节也分析了,拖延症的病因来自各种各样的问题,这不仅仅是一个习惯上的问题,更是一个深层的心理问题——心理方面的因素占了绝大部分。我们要进行根治,必须将自己的那些可能导致拖延的心理直接排除掉,端正心态,否则对于拖延症患者来说,计划表永远跟他们不共戴天。

    2、抛弃对于失败的恐惧吧

    前面也说过了,正因为我们对于失败的恐惧导致我们的完美主义和逃避心理,我们的这些心理又直接导致我们的拖延。

    只有敢于抛弃自己的完美成见和对于失败的恐惧,你才能够以一种与以往不同的心态来面对你将要做的自我管理计划。

    (1)不要求十全十美

    在面对一份新的任务时,我们不要总是想着这一份任务该以什么样的方式做才能取得最完美的结果,将这一份想象丢弃是放弃完美的第一步。因为越是想象这样一个完美的结果,你就越会觉得为了这个结果所要付出的努力太多了,所要完成的事情也太多了,要办到的难度也太大了。而这一份想象逐渐转变成对这份任务的恐惧,从而失去了完成这份任务的信心和干劲。这对于一项新的工作来说并不是一个好的开始。所以,请你意识到,很多时候我们所需要的结果不用十全十美也足够了,正如牛排最为人所接受的多是七八分熟一样。

    (2)以最快的速度进入工作状态

    好的开始是成功的一半,这是大家都知道的俗语。有一个顺利的开始不仅对工作有利,还可以鼓舞自己的士气,最不济还有一个吉利的开头彩嘛。但是这个好的开始并不是指非要有良好的心情(事实上对于多数拖延症患者来说,能不干这件事才是最开心的),非要万事齐备才能开动。对于拖延症患者来说,抛弃天时地利人和这样的借口来为自己开脱,努力学着在接到任务后第一时间进入工作状态。无论这第一步是如何的微不足道,只有踏出这一步,我们才能更好地安排接下来的活儿该如何进行。也可以告诉自己,工作已经开始了。

    很多工作的流程是一环扣着一环的,很多领导也喜欢把这些任务布置成这样的形式。用曹刿的著名作战法则来说就是——一鼓作气,再而衰,三而竭。我们开展一份工作就好像第一声擂鼓敲下,那么如何把这一份干劲保持住是非常重要的。这个时候这个任务就不能停止,迈出了第一步却因为客观条件导致无法继续迈出第二步的话,就好比第一鼓擂过,第二鼓就非常打消一个人的动力了。所以总会听到领导这样教导自己的下属:干活要连续连贯,约客户洽谈不要把时间约在三天后;起草了报告就要把大纲一口气写完,必须知道这第一步的难能可贵,认识到这时的干劲是非常足的,顺着这个情绪一口气将任务安排上轨道,那么在接下来的工作中就不太会出现中途掉队的情况。
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    当然,有些事情确实在客观上必须等待时机成熟后才能动手。比如投资,比如股票的抛售,比如职业的选择,但就算如此,也不要就认为自己可以心安理得地偷懒。请把所有必须做好的功课和资料搜集整理好。该做的调查,该把握的市场走向,该修改和投递的简历,等等。即便你已一切准备就绪了,也请注意休息,以最好的状态和精力迎接这份任务的开始,而不是上网聊天看电影导致疲惫不堪。

    (3)车到山前必有路,船到桥头自然直

    想太多是完美主义者的通病,说的好听这叫做深谋远虑,说难听点叫杞人忧天。诚然,能多想一些是好的,考虑到所有的方面才能对任何突发状况作出冷静的判断和应对。但是你不可能想到事情所有的发展,就算真发生了你所设想的,办法也不一定能够起到完美的对应作用。所以与其这样多想一些可能根本不会出现的“突发状况”,不如努力考虑怎样完成现在该做的事情,让事情有条不紊、按部就班地走下去。

    就算真的发生了突发状况,在那种时候也一定能有好的方法:

    家里停电写不了稿子?去网吧,或者朋友家里借用;突然下雨我没带伞没法赶过去?打车或者就顺路买一把伞;班机延误可能赶不上会议?打个电话说明情况或者要求召开电话视频会议。请相信,只要有信心,那么车到山前必有路,总有解决办法的。

    (4)求助并不可耻

    前面我们曾说过,很多完美主义者宁愿在那里一个人抱头思索几个小时也不愿意求助别人,“如果要求别人帮助那就输了!”“这种问题自己都没法搞定,那多丢人。”于是,宝贵的时间就在他们死要面子的时候慢慢地流逝了。这种心理压力来自自己潜意识里的自卑情绪作怪,这种情绪使自己产生诸如“如果不能靠自己的力量完成任务,那么大家都会看不起我”的情绪。很显然,这是自卑过分了的表现。谁都有遇到难题的时候,谁都有不懂的事情,当你确实感到走投无路时,请向身边的人寻求帮助,也许能够获得事半功倍的效果。

    伏案埋首了三天,蔡老师已经束手无策。说实话,她太低估这次任务的难度了。阅读这份全英文的资料对她这个大学时主修日语,只在工作后才参加了几个月英语培训的人来说,根本是如同在火炉上烤一般的折磨,更别说还要把这些资料整理归纳出来做一份报告。她经常是翻字典勉强地看懂了第一段,在打算看第二段时,回过头来看第一段,才发现刚刚查的单词又忘记是什么意思了。她只得悻悻然地再翻开词典,一边诅咒着发明英语的人,一边继续痛苦地与英文报告作斗争。她也不是没想过求助别人,她的下属里有好几个英文非常不错的年轻人。但是一想到自己平时一直非常严厉地对待他们——她知道同事们私底下都叫她做“铁面娘子”,如果自己低声下气去请教同事们问题,那该多丢脸。而且自己也必须维持住自己身为上司的威严,不能随随便便让别人觉得自己能力不行。何况这是自己的任务,于公于私,自己都没有求助下属的理由。所以她仍然在一边翻字典,一边诅咒。
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    这样死放不下架子去求助的结果我们都可以想到,三天过去了,蔡老师的任务进度基本可以说是停滞不前,加上自己过度的劳累,现在她看到英语就想吐自己的下属小丽实在看不下去,才假装经过“不小心”看到蔡老师的电脑,说“这个单词放在这篇文章里不是这个意思”,然后,以友善的语气询问她是否需要自己的帮助。也是有如此善解人意的下属给了蔡老师这个做上司的面子,否则
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