? 当管理者试图成为英雄的时候,他们只会像白痴一样去管理。他们追踪到依赖方,结果就是得到匆匆忙忙、价值不高的交付成果,而不是在“建造验证测试”(BVT,Build Verification Test)和应用程序编程接口设计方面开展合作,从一开始就考虑到各种可能性、制定切实可行的计划。他们追着项目经理要规范书,而不是在设计的各个方面开展合作。他们要求测试者提供象样的重现步骤,而不是进行源代码插桩,以便对于任何原因引起的故障轻易就能进行调试。换句话说,被误导的管理者他们本身就是问题的一部分,而不是解决方案的一部分。
? 跨部门障碍是难以消除的,而且很费时间。管理者在开始勇敢探险之前,需要给他们的团队找到迂回措施。
? 被误导的管理者允许跨部门障碍转移他们的注意力,他们忽略了其他更为直接、基本的利害关系。
当然,解决跨部门问题也是重要的。但通常有更为简单的方法去帮助解决或绕开问题,况且还有更多基本的问题需要去优先处理。
作者注:我还要指出,新任管理者更关注在消除复杂的障碍,而不是那些简单的(下面我会谈到),这是他们最常犯的错误之一。新任管理者另一个最常犯的错误是,他们仍然坚持单兵作战,而不是把自己当成团队的代表,他们没有恰当地把工作委托出去。(参见第8章的“时间够用了”栏目。)
我想要工作
那么,为了确保员工能够工作,管理者应该提供哪些基本的必需品呢?正如我刚才所说的那样,那很容易。工程师们不需要很多,他们只要:
? 一张装有电话的办公桌
? 电力供应(照明、取暖、电流)
? 一个带有键盘和显示器的电脑(有些人甚至不需要鼠标)
? 网络访问权限
? 一个健康的环境(安全、相对安静、能够呼吸的空气)
? 工作任务
谁还能把这个搞糟了?也许给员工找到工作任务要复杂一点,但通常那不成问题。然而,有许多管理者能够容忍员工几天都没有电脑——管理者在一位新的团队成员加入之时,还没有为他准备好办公用品。
最近一次当你的网络瘫痪或者周围噪音太高的时候,有什么事情发生吗?你的管理者有没有放下手中的所有事情,尽他所能去解决那个问题?如果没有,那他作为管理者绝对是不称职的。没什么比保证你的员工能够工作更为基本的事情了。
那什么叫提供一个安全的环境呢?你的团队中有敌对状况吗?你的管理者对此做了些什么?这也是进行必要的“抗骚扰”培训的原因。确保所有人都有机会在一个安全的环境中工作,没什么比那还要更关键、更重要的了。
我不是东西
优秀管理者必须做的第二件简单的事情是关心他的员工。这并不意味着热情的拥抱或贺卡。你甚至不需要喜欢他们。你只需要关心你的员工,客观、真实地看待他们——他们是人类中的一员。
可能又有人会问,谁还能把这个搞糟了?那能有多难啊?然而,管理者常常把他们的员工看成是“资源”,而不是“人”。他们给员工打上“好”或“坏”的标签。他们把员工看成是东西,而不把他们当人看。
难道管理者没有亲信吗?那也会带来伤害,不是吗——即使你是亲信中的一员?那是因为你稍不小心就会失宠。管理者如果重用亲信,那他也不再把他的员工当人看了,在他眼里,员工成了收藏品。
花点时间去了解和欣赏你的员工,把他们真正地当人看待,这其实不难,更多是一个承诺。你必须抛开你自己的喜好和偏见,让其他人了解你,从而你也能了解他们。我意识到这有些多愁善感,不过优秀的管理者的确把他们的员工当作真正的人来尊重,他们不把员工看成是抽象的人头数。
顺便说一下,你不必刻意说什么或做什么以显示你的关心。实际上,如果你不是真的关心别人的话,哪怕再多的言语或行动都无法使他们信服。人们很容易就能自己判断出来。你可以对他们大叫、表扬他们、批评他们、甚至使他们失望——只要你尊重员工,他们都能理解所有那一切,并且仍然尊重你。
记住,为了成为一名优秀的管理者,所有你要做的就是确保你的人能够工作,并且把他们当人去对待。
作者注:那是个“充要条件”——意思是说,如果你确保你的人能够工作,并且你关心他们,那你就是一名优秀的管理者(实际上是较好管理者中的一员)。如果你不能确保他们能够工作,或者你不关心他们,那你就是一名糟糕的管理者,哪怕你在其他方面做出了巨大的努力。
从优秀到卓越
如果所有的管理者都至少能够做到“优秀”这个程度,那我们公司乃至整个世界都将更加美好。然而,微软是一个带有竞争性的地方,因此你可能想知道怎样才能成为一名卓越的管理者。
很多图书、杂志和研究所都已经致力于定义卓越管理者。在我看来,归根结底就只有如下的3个方面:
? 成为一名优秀的管理者。不要从“卓越”起步;先从“优秀”做起。这是基础!如果你把这个基础忘掉了,那你也失去了员工的尊重和效力。
? 个性正直。这意味着,你的言语和行动要与你的信仰保持一致。如果你相信要有一个严格的工作道德规范,同时也要维持一个清晰的工作与生活的平衡,那就以身作则展示给大家看。如果你相信质量第一,那就优先抓质量。你来设置标准。你来定义团队。
? 定义清晰的目标、优先级和界限。把你的目标、优先级和界限往上、往下以及在组织内部横向进行清晰的沟通,这是高效团队和个人的本质。目标可以以期望、承诺或远景声明的形式出现。不管采用哪种形式,它们都指出了我们要走向哪里。优先级指出了我们如何到达那里。界限定义了我们可以自由活动的安全边界。如果没有目标,我们可能哪儿也到不了。如果没有优先级,我们很容易就会迷失。如果没有界限,我们一不小心就会绊倒。
成为一名卓越的管理者是有难度的。你必须扛得住对你的信仰妥协的压力。你必须清晰而有效地传递一个一致的信息,说明你的远景、特别是你不可接受的东西。你必须做所有的这些事情,同时不丢掉对你的员工的人性关怀,还要留意到为了保持他们的生产力而必要的一些细小(但很重要)的东西。
我服务于人
那就是成为一名优秀乃至卓越的管理者所要做的一切了。它归根到底就是服务。你不再是那个做实际工作的人了。取而代之,你要使你自己成为你团队成员的仆人,你的目标是让他们都能够成功。如果做得好的话,管理是无私的。这就是最高境界!
想要挑起战争
2006年5月1日:“不恰当的比较——病态团队”
本栏目是写给主管和管理者的,但我猜你的工作一定汇报给某人,那也一起来分享一下吧!
你的员工们相互之间咆哮的频率有多高?他们是否组成了“秘密”联盟?你的团队会议是否笼罩在浓重的紧张气氛中?如果是那样,你的日子一定不好过;而我的团队一直以来都相处得非常好。
你的团队一起吃午饭吗?你们鼓舞士气的活动感觉矫揉造作吗?我的团队每周一起吃一次饭,每个月都举办一次鼓舞士气的活动。我们几乎一直与笑声相伴。
当你的团队处于压力之下,他们是否人心涣散?如果你团队中有一位员工效力不支,其他人会不会利用那种境况?他们是否都觉得事不关己,并且自娱自乐?还是你的团队成员之间能够相互照顾?我的员工总是团结在一起,并且相互支持。
如果我们俩汇报给同一位上司,你对你所做的工作感觉如何呢?我们的上司会说些什么呢?他会告诉你要向我学习吗?他会把我的团队的调查问卷、人才保持和生产力相关的数字扔到你脸上吗?你的感觉又会怎样呢,特别那时正值绩效考核之际?
你认为我在挑起战争?你说对了,我正是这么想的。如果我们的上司把我的团队跟你的相比,并且当面向你抛出所有的证据,你会希望我马上死掉,或者至少从老板奖给我的骏马上高高地摔下来。你可能会阴谋破坏我的成功,让我看起来像个傻瓜一样。
听起来很熟悉吗?如果你的团队是病态的,那也正是你的团队中正在发生的事情。你团队中的成员相互之间阴谋拆台,他们各自为战,竭力提高他们自己的相对地位。团队合作只是为那些对“致命格斗”不感兴趣的人准备的。
译者注:1992年,美国推出了一款叫MORTAL KOMBAT(致命格斗)的街机游戏。跟当时红遍全球的游戏《街头霸王》相比,这款游戏做得更血腥、更暴力、更剧情化。《致命格斗》推出后不久,便在全球拥有了相当数量的忠实爱好者。
那么谁才是罪魁祸首呢?是你的员工太好斗了吗?不可能!我从你的团队中接收了一个非常好斗的人,迄今为止他们都相处得很好。那是绩效考核系统的问题,它使人们相互竞争?不对,我也用了同样的考核系统啊!那是大家承受的压力大小不一样?不见得!我的员工他们越受挑战,智慧的光芒就越耀眼。
差别在哪里呢?为什么我的团队表现得这么好呢?想知道吗?答案就是:我从来不对我的员工相互比较;我把他们跟他们的潜力和我对他们的期望进行比较。就这么简单!那才是奥妙!
继续,再来否定我吧。不可能那么简单,是不是?无论如何,我必须对他们进行相互比较;绩效考核要求那么做,对吧?你错了!实际上它就是那么简单。绩效考核未必会带来破坏性。
作者注:本栏目采用了一个很危险的写作手法,它会引起我的读者的直接对抗,同时也让我自己看起来是那么地自以为是。不过当初还是经过了一番深思熟虑的;我想让我的读者再次体验一下内心深处的仇恨,像他们孩提时代面对他们的对手时的感觉。既然I。 M。 Wright是我塑造的一个狗娘养的、傲慢自大的形象,他的名声不会受到损害,况且坦诚的人们能够明辨事理。
这不是竞争
我希望我能宣称这个奥妙是我自己发现的,但我没那么睿智。我是从一本关于“子女养育”的书上学到的——Siblings Without Rivalry: How to Help Your Children Live So That You Can Live Too,作者是Adele Faber和Elaine Mazlish,由HarperCollins出版社于2004年出版。道理很简单:孩子们想要你的注意和关爱,如果你对他们相互比较,你等于宣布了那是一场竞争。然而,你不需要竞争,除非你是一个病态的父母。因此,不要比较!
那个道理同样适用于你的员工。他们都想得到他们上司的钦佩和欣赏。如果对你的员工相互比较,你等于就在他们之间宣布了一场竞争——但那不是你的初衷。是的,员工们为了得到所在部门提供的奖项相互竞争,但那种竞争并不会直接发生在你的团队成员之间。
是的,确实有一些像笨驴一样的管理者,他们坚持认为,他们的员工也应该在团队这个层次为奖励而展开竞争。然而,那是如此不合情理、缺少尊重、毫无理性,以致于我个人想把每一个那样的案例都报告给人力资源部门。像那样的笨驴不应该被允许去管理员工。他们应该被移交,勒令在一个永无止境的圈圈里行走,打扮得像小丑一样,同时还有一群孩子尖叫着拉他们的头发……
当团队成员不再相互竞争的时候,他们想要取得成功的话,最好的机会只有在一起合作。生活也变得美好了!
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我会给你些提示
为了维护一个功能高效的团队,关键的挑战是避免团队成员之间的比较。不要给他们任何理由去进行相互竞争。但你要怎样去避免比较呢?请参照下面这些简单的提示:
? 描述出你所想要的。某位员工就某项工作过来征求你的意见,“跟Pat的工作相比,我的这个怎么样?”这是个陷阱,因此不要提及Pat。正确的做法是,向他描述出你所想要的,“那是个很棒的实现。它清晰而简练,易于测试,并且使用了所有正当的安全保护措施。”
? 对你的员工表示出信心。某位员工对另外一位员工提出了抱怨,“我的工作被Joe阻碍了,除非他马上签入他的源代码。但是他说在代码没有达到完美之前,他不想做代码签入。你能让他改变主意吗?”这位员工(也许是无意的)想要让他自己看起来比较好,而让他的同事看起来比�