《小强升职记》

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小强升职记- 第12部分


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  “对对对,我以前为自己设定过很多目标,但是几乎都没有达成,最后全部放弃了。所以,其实我最想知道的是如何达成我设置的目标?你能告诉我吗,老付?”小强迫不及待地问。
  “一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的:
  达不成目标的原因
  ◎设定了不可达成的目标
  ◎没有将目标分解为计划
  ◎放任偶尔的失败
  ◎没有写下来
  ◎没有及时修正目标
  ◎没有坚持行动
  你占了几条?”
  “唉……我没救了,我好像6条全占了。”小强沮丧地说。
  “没关系,我们都是这样过来的。不如这样吧,咱们从失败的原因入手,一起建立一个成功的目标,并且成功地达成目标,你觉得怎么样?”老付说着,将这6条标上序号写在一张纸上。
  “好啊。能这样最好了。从解决我的问题入手,这比看其他任何成功学、目标学的书都有用。我只相信在我身上发生的改变,我只相信能让我达成目标的事情。”小强已经激动得站起来了。
  

实现目标第一步:正确描述目标
小强想当项目主管
  二、实现目标第一步:正确描述目标
  “你能不能举一个例子,你以前计划的哪个目标没有顺利实现?”说着,老付拿出一张空白的A4纸,从抽屉里取出一只签字笔,做好了随时记录的准备。
  “可以是可以,但是……说出来有点不太好意思啊。”小强这时候低下头,不敢与老付对视。
  “有什么不好意思的?是不是不拿我当兄弟?我可是来帮你的。”老付鼓励他道。
  “好吧,我的目标是当上项目主管。”小强终于鼓起勇气说。
  “嘿,这有什么不好意思的,很好的目标啊,就应该这样紧紧地盯着上面那个人的位置。拿破仑不是说过么,不想当将军的士兵不是好士兵!其实我也是盯着我上面那个人的位置的,呵呵。” 老付靠在宽大老板椅的椅背上向上指了指,笑着说,“心有多大,舞台就有多大。”
  “那就好,我还怕你生气呢。”小强显然是如释重负。
  “只是……这样的目标你根本无法达成!”老付立即收住了笑容,身体前倾,将双肘支在桌子上说。
  “你怎么知道不能达成呢?”小强有些不满地说。
  “因为它不够”
  “Smart?”
  “是的,。从理论上来讲,只要你制定了目标,就是有可能实现的。Anything is possible。但是,如果你设立的目标是:我要成为世界首富、我要征服世界、我要发明永动机,等等,那你实现它的可能性就比较小。明白我的意思吗?要增加实现目标的可能性,首先要看看它是否符合标准。当然,过于‘宏伟’的目标在你对它进行分解之后,你会看到放弃它的理由,同样的,你也可能会看到实现它的途径。这个一会儿再说,还是来看看什么是:
  其实是5个英文单词首字母的缩写:S 就是 Specific :具体的;M 就是 Measurable :可测量;A 就是 Attainable :可实现;R 就是Realistic :可实行;T 就是 Time…based :时间线。我们拿两个例子来看。”
  示例
  我要成为世界首富 我要成为项目主管
  Specific…具体的 世界首富 项目主管
  Measurable…可测量 福布斯公布 接到任命书
  Attainable…可实现 总资产超过600亿美元 人脉、知识、威信
  Realistic…可实行 每年至少赚10亿美元 学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系
  Time…base…时间线 70岁以前 2年之内
  “因此,我们应该这样描述自己的目标:
  1。‘我的目标是在70岁以前成为世界首富,为达到目标我必须每年至少赚10亿美元,当福布斯杂志公布的时候,目标就实现了。’当然,这个前提是巴菲特的资产不会增长。
  2。‘我的目标是在2年之内成为项目主管,为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系,当接到任命书的时候,目标就实现了。’
  当你按照的原则去描述目标之后,估计自己都要笑了。每年至少赚10亿美元才能赶上世界首富2008年的总资产,所以,除了能帮你描述一个清晰的目标之外,还可以打消你不切实际的念头。
  而当你看到‘我要成为项目主管’的目标描述的时候,你会信心倍增,因为你觉得这是完全可以做到的。虽然你现在还不知道应该如何将目标转化为计划,但是你的潜意识和经验告诉你‘我可以做到!’这就是实现目标的第一步:正确描述目标。”
  “呵呵,巴菲特也不是把‘成为世界首富’当成自己的目标的,他只是在一步一个脚印地经营自己的公司罢了,我们的目标应该更务实一些,不是吗?”小强说。
  “其实就像我说的,任何目标都有实现的可能,包括‘成为世界首富’。你怎么知道巴菲特没有把成为世界首富当做自己的目标呢?但是他肯定没有在20岁的时候就把‘成为世界首富’当做自己的目标。我们不要去制定太过长远的目标,比如一个50年的目标,其实是没有多少意义的。我们始终要将自己的目标定在目光可及的地方,比如,你要跑1万米,那你就应该将自己的目标设定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面;可如果你要跑100米,那么你就应该将目标设定在终点线。”
  “分段实现大目标,对吗?这个道理我是明白的,但是以前我描述得很明确的目标仍然会以失败告终,这是为什么呢?”小强问。
  “OK,看来不能达成目标的第一个原因你已经有了清楚的认识。”说着,老付在纸上画了一笔。
  ? 设定了不可达成的目标
  ? 没有将目标分解为计划
  ? 放任偶尔的失败
  ? 没有写下来
  ? 没有及时修正目标
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机会眷顾有准备的人:向大树学习目标分解(1)
三、向大树学习目标分解
  老付接着说:“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实,是很难摘到的。所以我们必须学会爬树,从树干一点一点地往上爬,爬到枝桠,然后才能伸手够着果实。
  “可是达到一个目标,并不是像装大象一样,‘第一步打开冰箱门,第二步把大象装进去,第三步把冰箱门关上’这么简单啊。”小强迫不及待地插了一句。
  “确实如你所说,不过我觉得这个问题应该这么理解,如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的可能性只有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能。比如应该将‘第二步把大象装进去’分解为:
  1。 测量大象体积
  2。 联系厂家制造一个足够大的冰箱
  3。 筹备足够的资金
  4。 找出方法让大象走入冰箱
  5。 关闭冰箱门
  除非某个步骤因为客观条件限制无法实现,否则我想,将大象装进冰箱的可能性还是非常大的。言归正传,我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你‘成为项目主管’的目标转化为计划吧,转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”
  树根1:写出你的目标
  我的目标是
  成为项目主管
  “为了增加对你潜意识的刺激,我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上,放在醒目的位置,也可以配以图片,比如,如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车,那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型,和你的目标卡片摆放在一起,这就是所谓的‘让目标形象化’。”
  树根2:为什么要达成此目标?
  我要达成此目标是因为
  1 我需要拿到更高的薪水来提高生活质量
  2 完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定
  3 我喜欢更有创造力的工作岗位
  4 我要让同事对我刮目相看
  5 我要完成从技术到管理的转变
  “将你最重要的理由写在最前面,遇到挫折想要放弃目标的时候,你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由,那你完全可以放弃这个目标,节省下大量的时间;如果这些理由仍然存在,你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话,你需要调整一下方法,或者修正一下目标。”
  树根3:我为什么可以达成此目标?
  我能达成此目标是因为
  1 我想当项目主管的意愿非常强烈
  2 老总和上司对我的工作能力都很认可
  3 家人和朋友都非常支持
  4 我已经在读MBA,具备一定的管理经验
  5 平时与同事和上级部门的关系都还不错
  “想要达到目标首先得说服自己:我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话,那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。”
  树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?
  对我达成这个目标有帮助的人或其他
  1 王总:他对我的了解和认可,是达成此目标的关键
  2 MBA:它将调整我的知识结构,增加我对管理方面的了解
  3 上级主管老付:他身上有我最需要的经验和技巧
  4 大客户:可以成倍提升业绩,增加自己在公司的重要性
  5 朋友:可以为我的计划和目标提供宝贵建议
  “没有人的成功是靠自己一个人完成的,‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠,相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候,你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源,而这些,都将是你的财富。”

机会眷顾有准备的人:向大树学习目标分解(2)
树根5:这个目标要在多长时间内完成?
  这个目标要在多长时间内完成
  2年内完成
  “我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短,比如一周,那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年,短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”
  树干:写下实现目标的计划步骤
  序号 步骤简述 是否完成
  1 处理好和同事、主管部门、老总的关系
  2 完成MBA学业
  3 提升自己的技术水平
  4 储备管理相关知识
  “这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情,比如说:‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’,还有一些是在固定时间内完成的,比如‘完成MBA学业’,这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里,但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化,比如‘储备管理相关知识’,还有‘提升自己的技术水平’。”
  树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
  步骤序号 月份 计划内容 是否完成
  3 2008年8月—9月 Linux技术入门
  2008年10月—11月 学会在Linux下建立各种服务器
  2008年12月 学习在Linux下的编程技术
  2009年1月—2月 参加Oracle培训
  2009年3月 考取Oracle认证
  2009年4月—5月 参加思科培训
  2009年6月 考取思科认证
  2009年7月—8月 巩固学过的知识,做好知识整理
  4 2009年9月 学习人力资源管理
  2009年10月 学习项目质量管理
  2009年11月 学习项目风险管理
  2009年12月 项目集成管理
  2010年1月 项目时间管理
  2010年2月—3月 参加PMP培训
  2010年4月 考取PMP认证
  树杈:将月计划中的内容细化到每一周,这里以“Linux技术入门”为例。
  时间 计划内容 是否完成
  Linux技术入门 08年8月第一周 购买《Linux宝典》进行学习
  08年8月第二周
  08年8月第三周
  08年8月第四周 为自己的机器安装双系统
  08年9月第一周 在Linux操作系统下进行实际操作
  08年9月第二周 寻找并安装Linux下办公替代软件
  08年9月第三周 尝试使用Linux系统完成日常工作
  08年9月第四周 整理学习笔记
  “我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤:
  1。 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目
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