当你熟练掌握这个优先事务管理系统以后，你可以把更多的事情逐步添加进这个清单中。现在，让我们在一张纸上列出你所做的事情。
以下是一些有助于唤醒你的记忆的建议：
1。 健康方面
饮食：早餐、午餐、晚餐
做运动
2。 精神生活方面
参加读书会
参与志愿者活动
3。 个人事务方面
朗读自我肯定的话语
业余爱好，例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等
采购日用品
修剪草坪
打扫房间
洗衣服
遛狗
整理文件
看电视
4。 财务管理方面
工作场所（上班或做生意的地方）
进修：上夜校，以便提高个人工作技能（例如，读MBA课程）
业余时间的生意拓展活动：打电话拓展生意，聆听激励人和有教育意义的CD，读书，参加研讨会，讲解生意计划等
5。 人际关系方面
与父母的关系
与配偶的关系
与子女的关系
家庭生活的时间
列好清单之后，先去辨认哪些是与将来相关的事情，除此以外，自然就是与现在相关的事情了。要记住，只有与将来相关的事情，才能给你现在的生活带来改变，给你带来一个崭新的、更美好的未来。
下面的例子是一个类似的清单，所有与将来相关的事情，都以粗体字显示出来：
1。 健康方面
饮食：早餐、午餐、晚餐
做运动
2。 精神生活方面
参加读书会
参与志愿者活动
3。 个人事务方面
朗读自我肯定的话语
业余爱好，例如阅读、学习外语、跳舞、绘画、音乐、运动等
采购百货用品
修剪草坪
打扫房间
洗衣服
遛狗
整理文件
看电视
4。 财务管理方面
工作场所（上班或做生意的地方）
进修：上夜校，以便提高个人工作技能（例如，读MBA课程）
业余时间的生意拓展活动：打电话拓展生意，聆听激励人和教育性的CD，读书，参加研讨会，讲解生意计划等
5。 人际关系方面
与父母的关系
与配偶的关系
与子女的关系
家庭生活的时间
当你制定出了自己的事情清单，并且明确了在生活的各个领域明确了与将来相关的事情，那么，你就可以把它们放入下图所示的“优先事务管理系统每日模板”中了。
在把资料导入“优先事务管理系统”以前，你需要有一个正确的心态。不要苛求完美，不要期望在第一次尝试导入的时候，就期待事事完美，否则，你会很有挫败感。
要知道，这是一个自我发现的进步过程。在这个过程中，你要学习很多关于自己的事情，仔细看看自己是如何安排每一天的生活的。
当你持续使用“优先事务管理系统”一段时间后，你需要每一天都作一些微调。因此，要作好准备。
除了与将来或现在相关的事情外，还有两类非常重要的事情，也是我们需要探讨的：一类是“固定的事情”，一类是“灵活的事情”。
上班工作就是固定不变的事情之一。在这方面，没有灵活性可言。你必须在某个特定时间离开家去上班，在单位待上一段时间，然后又在某个特定时间下班回家。书包 网 。 想看书来
优先事务管理系统（2）
在上班时间里，大部分人只有午餐时间才有一点灵活性，而这种灵活性取决于他们有多长的午餐时间。如果只有半小时，除了吃饭之外，你做不了多少事情；如果有一个小时的午餐时间，你就可以做点别的事情了。
再来看看一个固定事情的例子。比如，你每天早晨7点钟遛狗。这件事情也是固定的，因为倘若你不带它出去，它就会在家里狂叫不止。
现在就把这个星期你要做的固定事情导入“优先事务管理系统”计划中。
下面是固定事情的模板例子
你在图表中所看到的空白处，就是灵活性时间。你在这一时间中选择做什么事情，将会决定你的未来。
现在，只把未来7天里要做的事情，放入这个模板中。你在一天中究竟要做多少这类事情，由你自己决定，因为那是你的将来。
只需要连续几天使用这个“优先事务管理系统”，大多数人就会惊讶地发现，他们每天花大量时间所做的都是与自己的将来毫不相关的事情。
“优先事务管理系统”之所以有效，秘密在于它可以让你专注于优先做好生活中最重要的事情。它总是首先导入并让你去做与自己的未来密切相关的事情，然后在空余时间内再导入其他事情。
现在，将与现在相关的事情放在剩下的时间模块中，或者放在多项任务同时进行的区域里。
在接下来的7天里也坚持这样做。它并不像你想象得那么简单，需要你精心组织，也需要有耐心，但从长远来说，绝对值得这样做。
很多时候你会觉得，一天没有足够的时间来做自己想做的事情。此时，你必须明白，你不必拘泥于每天、每星期或每个月做事情的固定模式。首先把你愿意花时间去做的所有事情都列出来，然后根据它们的优先次序，安排适当的时间去做就可以了。
比如，有些事情你不必每天都做，你可以每隔一天、一个星期做一次，或隔10天做一次，甚至可以一个月做一次。这样，既可保证按计划行事，又不会为没有时间做这些事情而内疚。
也许你有一些特别的爱好，如绘画、作词或弹钢琴，很有动力，但你很少安排时间去做这些事情。因为你觉得这些事无益于你的将来，你一做这些事，就认为自己是在浪费时间，有负疚感。即使这些事情让你感觉非常好，让你充满活力。
一定要把这样的事情放到你的“优先事务管理系统”中，安排时间去做，即使是一个月一次也可以，因为你是在做自己喜欢做的事情，让自己感觉很棒。
你一定要常常安排时间做一些让自己感觉良好、给内心带来安宁的事情，这样可以提升你的精神境界，使你做其他事情的时候更有效率。做这样的事情也会让你的人际关系更融洽。
大约一年前，我正在读一本关于“隐藏的激情与失落的梦想”的书。这本书的作者认为，很多人在生活中从来没有去做过自己真正想做的事情。他们从来没有时间去做自己热爱的事情。作者建议，你去问问你的配偶，他（或她）最想做的是什么，什么事情让他（或她）最开心。如果他（她）说出了真实的想法，你就要花时间去与他或她一起做，这将使你们的关系增添快乐指数。
我决定问问我太太做什么事会令她最开心，决定这样做之前，我试着猜测她会怎么回答。我猜测她会说“跳舞”。我一问，她果然说是“跳莎莎舞”。“你为什么问这个？”她问我。“没有什么，只是好奇而已。”我答道。离开后，我很是后悔，发现自己这样做太蠢了。我讨厌跳舞！我感觉很不舒服，觉得自己不应该问她这个问题，特别是自己已经猜到答案的时候，竟然还去问她，真是笨蛋！现在，我不得不作一个决定：是硬着头皮陪太太去舞蹈班学习莎莎舞呢，还是全当没听到她说的话？
优先事务管理系统（3）
我无法当自己没听到她说的话。我是说，在我知道什么事情能让她开心以后，我要决定做什么样的丈夫。于是，我在莎莎舞学习班为我们俩报了名。当我将这件事情告诉她的时候，她几乎高兴得疯了。
在第一节课上，我几乎不敢相信她的表情。当她站在舞池中时，她眼里的快乐简直千金难求。
当时，我在想，如果我不做这件让太太如此高兴的事情，我会是一个多么糟糕的丈夫啊。顺便告诉大家，现在，舞蹈课已经是我“优先事务管理系统”中每星期的固定事情了，对我来说，跳舞也不再像过去想象的那么可怕，而变成一件十分有趣的事情了。
需要说明的是，要尽可能提前安排每一天要做的事情，最好能提前一个星期，这是很重要的。如果你发现自己在当天早晨才急急忙忙把要做的事情填进“优先事务管理系统”中，你当天的计划就会受你当时的心情所影响，你就很难有效地工作了。“优先事务管理系统”是为你能够按优先次序安排自己一天的生活，免受情绪影响而设计的。
一旦你能熟练掌握“优先事务管理系统”，你就会与其他很多人那样，得出同样的结论，那就是：
对于生活中每一件重要的事情，我们总是会有时间去做的。
所谓“巨人”，是与将来相关的事情。我们知道，为了创造一个自己想要的将来，我们必须完成这些事情，但由于我们在做这些事情时感觉不舒服，所以常常为自己找借口，到时间也不去做。
我们常常拖延，主要是因为，我们知道，立刻做这件事情没有立竿见影的回报，现在不做也没有即时的痛苦。现在就做，不会有即时的满足感；现在不做，以后再说，也不会令自己难受。
然而，每次拖延都会使我们因没做这件事的负疚感增加，我们的感觉会越来越糟糕。它会慢慢消磨我们的意志，使我们没有动力去做其他我们需要做的事情，越来越灰心、越来越失望。
怎么解决这个问题呢？
解决方法分如下三部曲（MCR）：
（1）建立正确的思维模式（Mindset）
（2）预设一个后果（Consequence）
（3）创造一个回报（Reward）
第一步，在一天的开始，也就是你的精力最旺盛的时候，先集中力量杀死你的“巨人”。拖延越久，你就会越软弱，越难杀死“巨人”。
用下面的话语来不断肯定自己，并相应设定你的思维模式：
“我总是先做那些能创造我未来的事情。”
第二步，在你的内心，你一定要明白一个事实，那就是，除非杀死这个“巨人”，否则你就得与它共眠。
这由你自己来选择。
每天一开始，你的“巨人”就会跳起来，爬上你的后背，用胳膊搂着你的脖子，用腿紧紧夹住你的腰。如果你不能尽快把它从你的背上甩下来，你就不得不驮着它到处走，把自己拖得筋疲力尽。
如果你在上床睡觉以前还没有把他甩掉，他就会与你共眠。这个床上的“巨人”代表着你知道应当做什么却没有去做而产生的负疚感。它和你一同上床，和你一起辗转反侧。想象一下，这是多么糟糕的夜晚啊。
但愿，必须与“巨人”共眠的这个后果，足以激励你在上床之前把它杀死。
第三步，如果在晚餐后再杀死“巨人”的计划行不通，就换一种方法。给自己设立一个奖项，那就是，“杀死巨人后我才能吃饭”。现在，你有了一个杀死“巨人”的即时回报。你可以创造性地设置其他自我奖励的方法。
优先事务管理系统（4）
我真希望自己在读书的时候，就知道这个“巨人”的事情。那时，我总是把作业和复习拖到最后一刻才做，以为自己总是可以临时抱佛脚。
17岁的时候，我学了一门课程，叫做“数学与统计学”。我对这门课恨之入骨，所以总是把作业拖到最后一分钟才草草应付了事。那一年期末考试的前一天，我下午4点钟从学校回来，决定当晚挑灯夜战，突击备考。我的计划是，6点钟上床睡觉，半夜12点起来学习。一切按计划行事，6点钟我上床睡觉，12点钟起身下楼，来到饭厅，我准备在这里学习。
那时，整个房间安静诡异得让人感觉像个坟场。除了我以外，大家都在床上安静地睡觉。
在开始学习前，我决定先给自己泡杯茶，因为我相信茶叶会使我有足够的精神来复习功课。然后，我便开始复习。
我打开厚厚的装有一年数学笔记的文件夹，盯着第一页看了30秒，当时我还没有完全清醒，然后，慢慢翻开下一页。就在那一刻，我发现自己的脸上直冒冷汗，心跳加速，胃开始下坠。我的脑袋嗡嗡直响，好像能听到有50 000个声音在吵嚷着数学公式，就像一个临时拼凑的乐队在表演一样嘈杂混乱，声音大得令人心烦。突然，这一切都停止了。我站起来，沮丧而愤怒地合上复习材料，狠狠地将它摔到墙上。复习材料砰的一声摔下来，散落一地，纸张乱飞。我的胃一阵疼痛，我努力控制自己，忍住泪，满腔挫败和懊悔。我不停地问自己：“为什么这么晚才复习呢？……为什么不在这个星期早些时候就开始复习呢？”
我觉得自己是一个彻底的失败者。
接下来的几分钟，夜静得可怕，我瘫坐在桌前。在这场心智的较量中，我累得筋疲力尽。�