《处世必读:厚结人缘的处世经》

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处世必读:厚结人缘的处世经- 第30部分


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经营策略,允许员工把东西带回家里自己装配。不管是本厂员工还是家属亲朋,只要产
品达到品质规定标准,一律按件取酬。于是工人们节省了上下班的时间,可以在家适当
照顾家务,有人说他弄成了“香港式的家庭工厂”。不过工人们欢迎这种方式,他们劳
动积极性大大提高,工厂的劳动生产率和产品产量成倍地增加。
某市一家石油化工企业引进一套法国设备,全套管理只需员工50人,可是这家工厂
却用了800人,这些“多余”的人不能辞掉,因为他们就是为解决失业问题而硬塞到工厂
里来的。于是工厂到处都是闲置人员,工人在八小时之内打扑克牌、下象棋、看报纸。
为了使他们有事做,自动控制系统改为人工控制,自动记录监督装置让工人操作监督,
结果险象环生。新任厂长上任后,看到这一情况,立即宣布实行四小时工作制,将工人
分成六班,工资照发,多余者送出去培训,除维修等工作外,操作方式完全按设备标准
分配工作。结果是生产纪律变好,产量上升,事故减少,工人高兴。这件事震动全市,
既然人员多余,何必让他们在厂里白混,于公于私均无稗益;而缩减劳动时间,并不影
响生产,于私于公均有利。
像以上这类情况,哪怕你有铁的规章制度,哪怕你赏罚严明,也解决不了问题。公
共汽车因塞车而不能动,除非车上的工人插翅飞到工厂,否则你就是加三倍的奖金、扣
掉所有工资,他们也免不了迟到。你不准青年员工看报、听音乐,那么就给他们工作做,
否则无论是赏或是罚,他们照样闲着。这个时候,如果固执地“以不变应万变”就行不
通了,只能以“万变应不变”。这个“不变”就是企业的目标。“不变”这个目标,是
企业、员工、个人三者利益的统一。
只要有利于企业发展,兼顾了员工的利益,手段不妨灵活点,留点弹性。
5.端平一碗水
不论在任何地方,人与人之间的冲突都是不可避免的,而处理下属的冲突是一个企
业领导常常会碰到的事情。一个将权力下放给部下的企业领导也许可以不过问任何具体
事务,但是处理部下之间的冲突,协调他们之间的关系,他就非管不可。
一般来说,企业下属干部或员工之间的冲突主要发生于以下几个方面:
(1)利益冲突。企业下属的每一个部门都有自己的局部利益,部门之间为维护自己
的局部利益,而产生冲突是常见的事情。例如供销部门和生产部门的冲突,前者抱怨后
者生产的产品品质太差,后者则抱怨前者过分苛刻。还有财产部门不满意供销部门用于
交际的费用过高,铺张浪费,而后者又会抱怨前者过分小气,而怠慢了客户
一般来说,这类冲突不带有感情色彩和个人恩怨,从工作角度来说,双方均多心了,
只不过是观察问题的立场和角度不同。
(2)观点的分歧。这种冲突往往是围绕某一决策和企业的发展方针而引起。如某些
人希望改革,而有些人过于保守;又如有的人从价值低廉的角度出发,认为应从日本进
口设备,而有的人从品质和套配的角度,觉得进口美国的设备更好,等等。观点的分歧,
当然也并不带有恩怨,是非曲直最终可以由实践效果来证明。但这类分歧最大的危险性
是容易形成派别。观点相同的人会很快聚在一起,例如思想激进者会聚在一起,人们称
之为“改革派”,而将比较稳重的人称之为“保守派”。这种派系帮派一旦形成,冲突
往往就会激化,造成对立冲突情绪,这时再处理双方冲突将十分困难。
(3)误会。误会往往是由于工作上信息交流不畅所引起的,也有讲话用辞不当而引
起对方猜疑。例如,供销部门经理会因为拿不到货款而触怒于财务部门经理,但这种情
况的原因很可能是因为银行信贷收缩,借不到钱而引起的。由误会而引起的冲突,往往
节外生枝上升为感情冲突。
(4)感情冲突。感情冲突是所有冲突中最复杂也是最难处理的,它的原因有很多,
最常见的是因互相瞧不起而产生成见,因嫉妒而产生磨擦,因讲话盛气凌人而引起对方
反感。这类冲突有时甚至完全只为一些鸡毛蒜皮的小事。而观点、利益、误会等冲突,
如果处理不当,也有可能升为感情冲突。感情冲突是当今社会中最险恶的陷阱,小至夫
妻关系,大至民族关系,只要掉进这个陷饼,便难以自拔。调节这类棘手的冲突尤其要
谨慎,处理不当连自己也会陷进去。
一个企业领导人在调解下属冲突之前,首先要分清冲突的性质,摸清楚冲突产生的
原因,是利益之争还是观点分歧,是误会还是感情纠葛,然后才能对症下药。否则只会
弄巧成拙,更加激比冲突。要具体处理矛盾时,企业领导人应注意以下几个方面:
(1)要冷静公正、不偏不倚。企业的领寻人是部下冲突的最后仲裁者。这个仲裁者
要想保持权威,就必须以公平的面貌出现。他在别人的心目中,应该成为公正化身,正
义的代表,如果过于偏袒一力,被偏袒者自然会拥护你,可是在另一方心里,你将不再
有权威性,对你的裁决也会产生成见。所以,一碗水要端平,这是领导人在处理下属冲
突时最起码的原则,尤其是调节利益冲突时,更需要如此。
一般来说,由于下属为维护本部门的局部利益而发生冲突,均不带感情的纠葛和个
人恩怨,所以领导人只要能做到公正,晓以大义,双方冲突不难调解。但要注意,有些
下属因为与企业领导有很深的私交或特殊关系,如老同学、老朋友、老邻居等,用这种
感情来影响领导人使其做出有利于自己的裁决。在这种情况下,作为一个企业领导人尤
其要冷静,绝不能带感情色彩去看问题,否则将会威信扫地,使自己的裁决永远失去权
威。对于下属的观点分歧,企业最高领导人最好保持超然态度,尤其不能介人派别斗争,
拉一派打一派。如果企业领导人介人一派,另一派则会以“在野党”自居,他们将不会
再服从你的仲裁,相反,还会对你所有的决定加以攻击。在他们的眼里,领导人的地位,
将降到对立派领导的地位,而不再是正义和最高仲裁者的代表。领导人只有游离于各派
之外,保持超然,才能团结所有的人。当然,在某个问题上,人们产生不同看法是很正
常的现象,企业领导人也必然会有自己的看法,这种看法与某一部分下属相同也是很自
然的。但是要注意的是,在表达自己态度时对待不同观点的人绝不能贬低他们,要肯定
他们勇于思索的精神,允许其保留意见。要造成一种人人畅所欲言的气氛,尽量避免下
属的意见分歧演变为派别对立。
(2)要充分听职双方的意见。一位领导人在处理下属之间冲突时,最忌讳的就是只
听一面之词,然后就武断仲裁。这种做法,很容易留下复杂的后遗症。即使偏听之后所
做出的判断是正确的,未被听取意见的一方也会心怀不平,会认为领导偏袒对方,这种
不满很容易造成感情冲突。所以,一个高明的领导人在处理部下冲突时,不要急于表态,
要充分听取双方的意见。听取意见可以分别进行,也可以把对立双方召集在一起当面进
行。
一般来说,利益冲突最好分别了解情况;避免对立双方碰面,以致激化冲突。如果
发现是误会,最好让对立双方碰面,当面阐述理由,以便双方有机会互相沟通信息,有
时候根本不需要领导人调解,双方在互相理解之后,误会自然地就会消失。领导人如果
能有耐心,冷静地听取各方意见,那么当他裁决之后,裁决不利的一方也会心平气和地
听取他的意见,并乐于服从。同时,领导人在下次调和冲突时仍有权威性。
(3)要注意调解冲突的技巧。根据不同的情况和不同的对象特点灵活处理。一般来
说,常见的方法有以下几种:
①晓以大义。这种方法主要用于为了维护局部利益的下属间所发生的冲突。现代社
会化大生产的一个重要特点,就是分工严密。它同时也带来一个不可避兔的缺陷,这就
是使各个专业分工者之间缺乏相互了解。这种局限性是产生狭隘本位主义的根源,是局
部利益冲突的土壤。当这种利益冲突发生之后,企业领导人应当让冲突的双方站到一个
更高的角度,全面了解整个企业生产经营的宏伟过程,让他们同时也熟悉其他领域里的
情况。
例如,供销部门误了交货期而受到客户指责,于是影响到生产部门的效率,而生产
部门力不从心,抱怨供销部门所签订的合同中的交货期过于苛刻,双方发生口角。在这
种情况下,企业领导人应当让冲突双方了解对方的处境,他要让生产部门知道供销部门
的苦衷。同时,领导人也应当让供销部门知道生产部门的苦衷。没有按时完成任务,是
因为原料供应不上或者经常停电等原因所致。在了解企业整体情况和对方的处境之后,
冲突的双方便不难心平气和地坐下来商议解决办法了。事实上,当双方均以企业的整体
利益为重,心中的怒气就完全化为乌有。
②交换立场。在局部利益的冲突中,冲突双方所犯的错误多半是考虑自己,以自己
为中心,而不能体谅对方。要想让他们互相了解、体谅对方的最好办法,莫过于让他们
各自站在对方的立场上去考虑一下问题。调节冲突的企业领导人首先将生产部门经理叫
来:“如果你来当销售部门经理,你该怎么办?”然后他再问销售部门经理:“如果让
你来当生产部门经理,你有什么办法?”可以想象,当他们确确实实地站到对方的角度
去替对方打算后,双方可能会立即握手言和,心平气和地协商一种积极性的解决冲突的
方法。
同时,交换双方的位置方法是解决感情冲突的灵丹妙药。例如,某推销员去会计室
取款,因嫌会计动作太慢而恶言伤人,会计一怒之下拒不付款,于是感情冲突影响到工
作。解决办法是让双方都各让一步,推销员向会计取款,会计迅速付款,并检讨自己以
公务相报复的错误。
这样一来,双方将相互谅解,并很快意识到各自的错误。
③折衷调和。在很多情况下,冲突的双方均各有道理,但又各执一词,很难明确地
判明谁是谁非。在这时候,拆衷协调、息事宁人是很好的解决办法。孔子提倡的“中庸”
确有他精明之处。例如,在企业某些制度改革的问题上,企业内部分为“激进派”和
“稳健派”。激进派指责稳健派保守,稳健派指责激进派莽撞,双方发生观点上的冲突。
双方的观点都有道理,便又都各自有偏颇。身为企业最高决策人,既不能拉一派打一派,
也不能二者皆处罚,聪明的办法是指出:“无论激进的观点也好,保守的观点也好,在
企业的发展中均有它们存在的价值。”
在社会或者企业中,各种思潮均有它的地位,而社会或企业前进的方向并不是朝着
任何一种思维的方向运动,而是按照它们相契合的方向运动,这一运动的方向是一个妥
协的产物,只要各种思维达到均衡,社会或企业就能稳健地前进。
所以,各种观点和思维在这个社会上均有他们的地位,他们争论与冲突后的妥协将
导致中庸。而用这种调和折衷的方式解决冲突可谓一石二鸟。
首先,既揭出了双方观点的偏颇之外,又没有打击对方的积极性。
其次,使双方都看到了对方观点的合理之处和存在的合理性,消除了非打倒对方才
痛快的情绪,造成一种百家争鸣,生动活泼的局面。
④创造轻松气氛。在发生冲突之后,冲突双方之间均抱有成见和敌意,所以在进行
调节时,首先要缓和气氛,这时选择场合与时机都很重要。真正解决冲突、调解冲突未
必一定要在会议上,有时在餐桌上、俱乐部、家里的客厅等地方效果反而会更好。前一
种场合气氛比较严肃,冲突的双方都会处于紧张状态,处处带着防备心理,一被戳到痛
处,就会立即剑拔弯张以致激化冲突。在气氛比较轻松的场合中,冲突的双方不带防备
心理,比较容易倾听对方的意见和调节人的意见,也比较容易互相谅解。作为冲突的仲
裁者,也不应板着像法官一样的面孔,用一种公事公办的口气说话,适当的幽默,在某
些场合有利无弊。如果在餐桌、宴会上,不妨借用一下酒和烟的功能,酒和烟往往是缓
和人际关系的媒介,有时一杯酒下肚,人与人之间的距离会立即拉近了许多,“一杯酒
捧英雄”也是这个道理。有时候,一杯酒的威力可以顶住一支军队,使百万雄�
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